Автоматизация магазинов и сферы услуг

Здесь представлены основные решения, применяемые нашей компанией для автоматизации розничной торговли, складского учета и сферы услуг.

Программное обеспечение для автоматизации

Любой организации, занимающейся продажей какого либо товара, необходимо вести учет этого товара, знать сколько продано, на какую сумму, сколько осталось на складе или в магазине. При закупке товара, требуется вести учет расчетов с поставщиками. Руководитель организации хочет видеть информативные отчеты по продажам и поставкам за любой период времени. Все эти и многие другие функции выполняет товароучетная программа.

Товароучетные программы обычно имеют в своем составе Фронт-офис и  Бэк-офис. 

Фронт-офис подразумевает под собой автоматизированное рабочее место кассира, ориентированное на повышение удобства работы кассира и увеличение скорости обслуживания покупателей. Фронт-офис выводит чек на кассовый аппарат, к нему при необходимости подключается сканер штрих-кода для быстрого поиска товара, дисплей покупателя и прочее периферийное оборудование.

Бэк-офис обеспечивает ведение товарно-денежного учета с полным документооборотом. В Бэк-офисе строятся расширенные отчеты, ведется учет взаиморасчетов с контрагентами, фиксируются складские и ценовые операции с товаром, печатаются ценники и этикетки.

Фронт-офис и Бэк-офис могут располагаться как на одном рабочем месте, так и на разных. Например в небольшом магазине с ограниченным пространством все функции может выполнять ноутбук с товароучетной программой и подключенным к нему фискальным регистратором или чековым принтером. В крупных магазинах будут рабочие места кассиров с соответствующим оборудованием и отдельные рабочие места менеджеров и товароведов.

У нас вы можете приоб­­рести следующее программное обеспечение для автоматизации:

Image alt

Image alt

Программный комплекс "VT:Магазин" 

Программный комплекс "VT:Магазин" является законченным решением и предназначен для автоматизации учета товаров и взаиморасчетов с контрагентами на торговых объектах различной категории сложности. Программа позволяет вести полноценный товарный учет по розничным ценам. В программе предусмотрено ведение полного документооборота. Программный комплекс может быть развернут в локальной сети, когда все компоненты комплекса имеют единое информационное пространство - базу данных (БД), и взаимодействие компонент происходит через единый файл БД. Также комплекс может быть развернут распределенно - в цепи разрозненных торговых объектов и офиса предприятия.

Логически программный комплекс может быть разбит на 3 основных составляющих:

  • "VT:Магазин.АРМ кассира" (Фронт-офис);
  • "VT:Магазин.АРМ менеджера" (Бэк-офис); 
  • "VT:Магазин.Кассовый сервер". 

Эти компоненты независимы друг от друга и могут использоваться как совместно, так и по отдельности, что позволяет строить системы автоматизации различной сложности.

Помимо всего прочего существует специальная 1С конфигурация для VT:Магазина, позволяющая управлять сетью магазинов, физически удаленных друг от друга, в режиме реального времени. 

Программный комплекс "VT:Магазин"  также подходит для работы в ЕГАИС.

Описание изображения

Image alt

Программное обеспечение Microinvest

Microinvest Склад Pro

Бэк-офис. Мощная система управления бизнес-процессами в любом торговом объекте. Для автоматизации учета в торговле и производстве.  

Microinvest Склад Pro Light

Фронт-офис для автоматизации торговли в магазине, бутике, супермаркете и др. Так же Microinvest Склад Pro Light подходит для автоматизации ресторанов, кафе и баров. Автоматизация рабочего места кассира, официанта/бармена.  

Microinvest Бильярд Pro

Система управления бильярдным залом, фитнесс-залом, сауной и др. Позволяет вести учет времени и стоимости игры, управлять освещением. 

Microinvest ЕГАИС Менеджер 

Специально разработанное приложение, отвечающее всем требованиям законодательства РФ по работе торгового объекта с системой ЕГАИС. 

Image alt

Использование контрольно-кассовой техники (ККМ)

Самым простым решением для автоматизации магазина является приобретение кассового аппарата. В зависимости от типа налогообложения вашего предприятия вы либо обязаны, либо не обязаны использовать кассовый аппарат, например плательщиками ЕНВД или патентной системы налогообложения, использование кассового аппарата не обязательно. 

Но кассовый аппарат это не только обязанность, но и отличный инструмент управления бизнесом. Используя кассовый аппарат, вы всегда знаете сколько наличных у вас в кассе на текущий момент, в конце смены вы получаете распечатанный отчет с суммой выручки за смену и общим накоплением за весь период использования ККМ. Клиент, при использовании вами ККМ, всегда получит чек или квитанцию на сумму купленного у вас товара, причем на чеке будет указано название вашего магазина и при желании адрес, телефон и прочая рекламная информация. Помимо всего прочего, большинство кассовых аппаратов имеют встроенный справочник товаров, т.е. вы можете запрограммировать название товара и его стоимость, а при продаже просто ввести код товара и чек распечатается автоматически, таким образом клиент получит чек, в котором присутствует наименование товара, а у вас появится возможность вести количественный и суммовой учет по отдельным товарам, без использования компьютера и программного обеспечения. Правда работать со справочником товаров в автономных кассовых аппаратах имеет смысл только при небольшом или постоянном ассортименте, т.к. редактирование наименований товаров довольно долгий и неудобный процесс.

Если по налогообложению вам не обязательно использовать кассовый аппарат, но вы хотите воспользоваться всеми преимуществами применения ККТ, то специально для вас производители выпускают чекопечатающие машины (ЧПМ) или автоматизированные системы печати документов (АСПД). По сути, ЧПМ или АСПД это тот же кассовый аппарат, только в нем отсутствует электронная контрольная лента (ЭКЛЗ), что значительно снижает стоимость аппарата, а так же  не нужно регистрировать сам аппарат в налоговой инспекции.

Со списком контрольно-кассовой техники, которую наша организация продает и обслуживает, вы можете ознакомиться на следующей странице сайта: